CONCAIOS

Eine Marke von Conceos – Consulting & Invest

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

für https://concaios.de – Stand: 25. Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Webseite verarbeitet werden. Sie berücksichtigt insbesondere Kontaktformulare, Terminbuchung über Calendly, Cookies, Tracking-Pixel, KI-gestützte Funktionen und externe Dienste.

  1. Verantwortlicher

Özben Savran
Conceos – Consulting & Invest
Am Brand 41
55116 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6131 6240 257 E-Mail: kontakt@concaios.de

  1. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, sofern keine gesetzliche Benennungspflicht besteht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung, zur Analyse und Optimierung unseres Angebots oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

  1. Hosting, Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Webseite auszuliefern und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und der anfragende Provider gehören. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Webseite. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Nachweiszwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

  1. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Webseite kann Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel-Tags oder vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Webseite funktioniert, etwa für Sicherheit, Seitennavigation, Spracheinstellungen oder Consent-Verwaltung. Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing, Remarketing, Tracking-Pixel oder externe Medien, werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Zudem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Bei einer Blockierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktion der Webseite eingeschränkt sein.

  1. Consent-Management

Zur Verwaltung von Einwilligungen kann ein Consent-Banner bzw. Consent-Management-Tool eingesetzt werden. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidungen, Zeitstempel, Browser- und Geräteinformationen sowie ggf. eine anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse gespeichert, um Ihre Auswahl nachweisen und respektieren zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und technische Metadaten. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation und ggf. der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei freiwilligen Zusatzangaben ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  1. Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminbuchung kann Calendly eingesetzt werden. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch, Nachricht, Zeitzone sowie technische Nutzungsdaten, von Calendly verarbeitet. Die Verarbeitung dient der einfachen Terminplanung und der Kommunikation im Zusammenhang mit dem gebuchten Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Calendly Daten in den USA verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln, soweit einschlägig.

  1. Analyse, Marketing und Tracking-Pixel

Auf der Webseite können Analyse- und Marketingdienste sowie Tracking-Pixel eingesetzt werden, etwa zur Reichweitenmessung, Conversion-Messung, Optimierung von Werbekampagnen, Remarketing oder zur Auswertung der Nutzung der Webseite. Dabei können Informationen wie IP-Adresse, Cookie-IDs, Geräte- und Browserdaten, Seitenaufrufe, Klickpfade, Referrer, Kampagnenparameter und Interaktionen verarbeitet werden. Solche Dienste werden grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Je nach konkreter Konfiguration können insbesondere Pixel oder Tags von Anbietern wie Meta, Google, LinkedIn, TikTok oder vergleichbaren Werbenetzwerken eingesetzt werden. Diese Anbieter können Daten eigenverantwortlich oder gemeinsam mit uns verarbeiten und die Daten mit Nutzerkonten zusammenführen, sofern Sie dort angemeldet sind. Bitte prüfen und ergänzen Sie die tatsächlich aktiv eingesetzten Anbieter, IDs und Zwecke in dieser Datenschutzerklärung und im Consent-Banner.

  1. KI-gestützte Funktionen und Automatisierungen

Auf dieser Webseite oder im Rahmen der Kommunikation können KI-gestützte Funktionen eingesetzt werden, z. B. Chatbots, automatisierte Erstqualifizierung von Anfragen, Textgenerierung, Zusammenfassung, Analyse von Formularinhalten oder Unterstützung bei Kundenkommunikation. Dabei können die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie technische Metadaten verarbeitet werden. Geben Sie über KI-Funktionen bitte keine sensiblen Daten ein, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsanbahnung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei freiwilliger Nutzung oder optionalen KI-Funktionen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir KI einsetzen, um interne Prozesse zu optimieren, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Wir achten darauf, dass nur erforderliche Daten verarbeitet werden und, soweit möglich, keine sensiblen Daten oder unnötigen personenbezogenen Angaben an KI-Anbieter übermittelt werden.

Seite 2 Sofern externe KI-Anbieter eingesetzt werden, können diese als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche tätig werden. Bei Übermittlungen in Drittländer verwenden wir geeignete Garantien, z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder sonstige geeignete Schutzmaßnahmen. Die konkret eingesetzten KI-Anbieter sollten in der finalen Fassung mit Anbietername, Sitz, Zweck, Rechtsgrundlage und Link zur Datenschutzerklärung ergänzt werden.

  1. Eingebettete Inhalte und externe Medien

Diese Webseite kann Inhalte Dritter einbinden, z. B. Videos, Karten, Schriftarten, Social-Media-Elemente, Bewertungswidgets oder Buchungstools. Beim Laden solcher Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, Browserdaten und Informationen über die aufgerufene Seite. Nicht notwendige externe Inhalte werden nur nach Einwilligung geladen, sofern sie nicht technisch erforderlich sind.

  1. Social Media und externe Profile

Wenn auf Social-Media-Profile oder externe Plattformen verlinkt wird, verlassen Sie unsere Webseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind grundsätzlich die Betreiber dieser Plattformen verantwortlich. Beim Anklicken von Links können Daten an die jeweilige Plattform übermittelt werden.

  1. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail- und Kommunikationsdienste, Terminbuchungsanbieter, Analyse- und Marketingdienstleister, KI-Anbieter, Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

  1. Drittlandübermittlungen

Einige eingesetzte Dienste können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift. Bei US-Anbietern kann zusätzlich eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework relevant sein.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontaktund Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Buchhaltungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Consent-Daten werden so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist. Logfiles werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

  1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Funktionen, etwa Kontaktaufnahme, Terminbuchung oder Vertragsabschluss, sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich an anderer Stelle darauf hingewiesen wird.

Datenschutzerklärung concaios.de – Stand: 25. Mai 2026

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte: A uskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) B erichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) L öschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) E inschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) D atenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) W iderspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO) W iderruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) B eschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@conceos.de.

  1. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

  1. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Kommunikationswege, regelmäßige Aktualisierungen und eine datensparsame Konfiguration der eingesetzten Dienste.

  1. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf der Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.